Rechtenslecht

Wil je zonder gedoe een waterdichte overeenkomst tussen twee partijen opstellen? Deze blog laat je zien wat er in elk contract moet staan-van scope, prijs en looptijd tot aansprakelijkheid, intellectueel eigendom, privacy en geschilbeslechting-met duidelijke opbouw, voorbeeldzinnen en tips voor ondertekening en bijlagen. Je krijgt een praktisch stappenplan, een checklist voor juridische geldigheid en veelgemaakte fouten om te vermijden, zodat je snel tot heldere, veilige afspraken komt.

Wat is een overeenkomst tussen 2 partijen

Een overeenkomst tussen 2 partijen is een pakket afspraken waarin je vastlegt wat je met elkaar afspreekt, wat je daarvoor terugkrijgt en onder welke voorwaarden dat gebeurt. Juridisch gezien ontstaat er een bindend contract zodra er een aanbod is, de ander dat aanbod aanvaardt en er een tegenprestatie is (bijvoorbeeld betaling of levering). Zo’n overeenkomst kan schriftelijk of mondeling zijn, maar schriftelijk geeft je helderheid en bewijs. In de kern beschrijf je wie de partijen zijn, wat het doel is, welke prestaties je levert, welke prijs en betalingstermijnen gelden, hoe lang de afspraken lopen en hoe je tussentijds kunt opzeggen of beëindigen. Je voegt vaak ook clausules toe over aansprakelijkheid (wie draait op voor schade en tot welk maximum), intellectueel eigendom (wie mag wat gebruiken of publiceren), geheimhouding (hoe je met vertrouwelijke info omgaat), privacy/AVG (hoe je persoonsgegevens verwerkt), toepasselijk recht en geschilbeslechting (bij welke rechter of mediator je terechtkomt).

In Nederland en België geldt contractsvrijheid: je mag veel zelf regelen, zolang je niet in strijd handelt met de wet of dwingend recht. Een goed voorbeeld of template helpt je structuur te houden, maar je past het altijd aan je situatie aan, zoals B2B, freelance-opdrachten of samenwerkingen. Zo voorkom je ruis, beperk je risico’s en weet je precies wat je van elkaar mag verwachten.

Wanneer gebruik je een overeenkomst

Je gebruikt een overeenkomst zodra je met iemand afspraken maakt die waarde vertegenwoordigen en waar verwachtingen, geld of risico’s aan vastzitten. Denk aan een freelance-opdracht, levering van producten of diensten, samenwerking of co-creatie, licentie op content of software, huur of koop, of het delen van vertrouwelijke info met een NDA. Ook als je mondeling al akkoord bent, helpt een schriftelijke overeenkomst om taken, resultaten, planning, prijs, betalingstermijnen en aansprakelijkheid duidelijk vast te leggen.

Zeker bij langere trajecten, gebruik van intellectueel eigendom, verwerking van persoonsgegevens, exclusiviteit of een concurrentiebeding is schriftelijk vastleggen slim. Werk je met internationale partijen, zet dan ook toepasselijk recht, taal en geschilbeslechting erin. Zo voorkom je misverstanden en kun je problemen sneller oplossen.

Soorten overeenkomsten die je vaak tegenkomt

Onderstaande tabel vergelijkt veelvoorkomende soorten overeenkomsten tussen twee partijen, met wanneer je ze gebruikt, typische clausules en hoe de duur en beëindiging vaak zijn geregeld.

De juiste overeenkomst hangt af van wat je uitwisselt: goederen, diensten, samenwerking, gebruik of informatie. Leg scope, prijs/IP en exit-afspraken concreet vast om risico’s en discussies te voorkomen.

Je komt vaak koop- en verkoopovereenkomsten tegen voor producten, dienstverleningsovereenkomsten of overeenkomsten van opdracht voor freelancers, arbeidsovereenkomsten voor personeel, huurovereenkomsten voor ruimte of apparatuur, licentieovereenkomsten voor gebruik van software, content of merk, SaaS- of abonnementsovereenkomsten bij online diensten, geheimhoudingsovereenkomsten (NDA) om info te beschermen, verwerkersovereenkomsten voor AVG-compliance bij persoonsgegevens, samenwerkings- of joint venture-overeenkomsten om taken en opbrengsten te verdelen, distributie- en agentuurovereenkomsten voor verkoopkanalen, en lening- of investeringscontracten voor financiering.

Elk type vraagt om eigen focus, zoals oplevering en aansprakelijkheid bij diensten, onderhoud en garanties bij koop, of gebruiksrechten en duur bij licenties. Door het juiste sjabloon te kiezen, voorkom je gaten en zet je de juiste clausules op de juiste plek.

[TIP] Tip: Gebruik een sjabloon en specificeer prestaties, deadlines, vergoeding en beëindiging.

Essentiële onderdelen die altijd terugkomen

In elke overeenkomst leg je eerst vast wie de partijen zijn (juridische namen, adressen, KvK/BTW-gegevens) en wat het doel en de scope is: welke prestaties lever je precies en wat valt er juist niet onder. Daarna regel je prijs, betalingstermijnen, facturatie en indexatie, plus planning met oplevermomenten en eventuele KPI’s of SLA’s (meetbare serviceniveaus). Je beschrijft kwaliteitseisen, garanties en wat er gebeurt bij gebreken of vertraging. De looptijd, verlenging, opzegging en beëindiging horen erbij, net als een wijzigingsprocedure zodat je afspraken gecontroleerd kunt aanpassen.

Beperkingen van aansprakelijkheid (maximale schade), vrijwaringen (wie draait op voor claims), overmacht (situaties buiten je invloed) en verzekeringsplichten geven houvast bij risico’s. Denk ook aan intellectueel eigendom en gebruiksrechten, geheimhouding, AVG-verwerking van persoonsgegevens, en of je mag uitbesteden of rechten mag overdragen (cessie). Tot slot kies je toepasselijk recht, taal en een manier van geschilbeslechting, bijvoorbeeld mediation of rechtbank, en geef je bijlagen en versies een duidelijke rangorde zodat altijd duidelijk is welke tekst voorgaat.

Partijen, doel en scope van de afspraken

Begin met het precies benoemen van de partijen: juridische naam, adres, KvK- en btw-gegevens, en wie bevoegd is om te tekenen. Leg daarna het doel vast: waarom sluit je deze overeenkomst en welk resultaat wil je bereiken. Beschrijf de scope helder en concreet: wat lever je, wat niet, welke taken, deliverables en kwaliteitseisen horen erbij, en welke randvoorwaarden gelden. Scope is de afbakening van wat wél en niet is inbegrepen, zodat je geen discussies krijgt over extra werk.

Werk met duidelijke definities en rolverdeling (bijvoorbeeld opdrachtgever en opdrachtnemer) en benoem contactpersonen. Als er aannames bestaan, afhankelijkheden of input die je nodig hebt van de ander, zet die er ook in. Zo schep je verwachtingen en voorkom je scope creep.

Prestatie, prijs en betalingstermijnen

Omschrijf de prestatie zo concreet mogelijk: wat lever je op, welke kwaliteitseisen gelden, hoeveel revisierondes zijn inbegrepen en wanneer vindt acceptatie plaats. Koppel de prijs helder aan de scope, bijvoorbeeld een vaste prijs, uurtarief of abonnement, en geef aan of bedragen inclusief of exclusief btw en onkosten zijn. Leg vast hoe je factureert (bij start, per mijlpaal of maandelijks), welke betaalmethode en valuta je gebruikt, en welke betalingstermijn geldt (vaak 14 of 30 dagen).

Regel wat er gebeurt bij te late betaling, zoals wettelijke rente, incassokosten en het recht om te pauzeren of leveringen op te schorten. Neem zo nodig vooruitbetaling, borg of deelleveringen op, plus indexatie of prijswijzigingen. Benoem ook meerwerk en het tarief daarvoor, zodat extra wensen niet tot discussie leiden.

Duur, opzegging en beëindiging

In je overeenkomst leg je vast hoe lang de afspraken gelden, of het gaat om een vaste looptijd met automatische verlenging of om onbepaalde tijd. Bepaal duidelijke opzegtermijnen en hoe je opzegt, bijvoorbeeld per e-mail of aangetekend, zodat er geen discussie ontstaat. Regel wanneer je tussentijds mag beëindigen, zoals bij wanprestatie, faillissement of overmacht, en of opzegging zonder reden mogelijk is met een extra opzegtermijn of afkoop.

Beschrijf wat er bij einde gebeurt: oplevering van werk, overdracht van materialen en accounts, teruggeven of vernietigen van data, en afrondende betalingen voor geleverd werk en gemaakte kosten. Laat belangrijke bepalingen, zoals geheimhouding, aansprakelijkheid en intellectueel eigendom, doorwerken na beëindiging, zodat je bescherming niet wegvalt.

Voorbeeldovereenkomst: opbouw en voorbeeldzinnen

Een goede voorbeeldovereenkomst start met een aanhef en identificatie van partijen, gevolgd door definities zodat je begrippen eenduidig gebruikt. Daarna beschrijf je het onderwerp en de prestaties: “Partijen komen overeen dat Opdrachtnemer de in Bijlage 1 omschreven diensten levert.” Koppel hieraan planning en acceptatie: “Oplevering vindt plaats op de in de planning genoemde data en wordt schriftelijk geaccepteerd.” Leg prijs en betaling vast: “Betaling vindt plaats binnen 14 dagen na factuurdatum; bedragen zijn exclusief btw en onkosten.” Beperk risico’s met aansprakelijkheid: “Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de verzekeraar wordt uitgekeerd, met een maximum van éénmaal de factuurwaarde.

” Regel intellectueel eigendom en gebruiksrechten: “Alle rechten blijven bij Opdrachtnemer; je krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht.” Voeg geheimhouding en privacy toe: “Partijen verplichten zich tot strikte geheimhouding; verwerking van persoonsgegevens geschiedt conform AVG.” Rond af met duur en beëindiging: “Deze overeenkomst geldt 12 maanden en wordt telkens met 12 maanden verlengd, tenzij 30 dagen vooraf opgezegd.” Sluit af met toepasselijk recht, geschilbeslechting en handtekeningen.

[TIP] Tip: Gebruik duidelijke definities, scope, looptijd, betalingsvoorwaarden, aansprakelijkheid, beëindiging en geschilbeslechting.

Kop en identificatie van partijen (naam, adres, KVK-nummer)

Bovenaan je overeenkomst zet je een heldere kop met de volledige juridische namen van de partijen, het vestigingsadres en het KvK-nummer voor Nederland of het KBO-ondernemingsnummer voor België. Gebruik de statutaire naam zoals ingeschreven, niet alleen de handelsnaam, en vermeld de rechtsvorm zodat duidelijk is wie aansprakelijk is. Voeg waar nodig btw-id, correspondentieadres en het e-mailadres voor officiële kennisgevingen toe.

Benoem ook wie bevoegd is om te tekenen, bijvoorbeeld een bestuurder of zaakvoerder, en leg die vertegenwoordiging vast met functie en naam. Als je met eenmanszaken of freelancers werkt, noteer je ook het privé-adres als dat het vestigingsadres is. Een korte identificatie van contactpersonen en projectnamen helpt om je overeenkomst later makkelijk terug te vinden en te koppelen aan facturen.

Ondertekening, bijlagen en versiebeheer

Bij de ondertekening zorg je voor een ondertekeningsblok met naam, functie en datum, en check je of de tekenaar bevoegd is. Je kunt nat tekenen of digitaal; kies bij digitaal het liefst een gekwalificeerde elektronische handtekening conform eIDAS (EU-regels voor e-handtekeningen) zodat de rechtsgeldigheid niet ter discussie staat. Laat elke partij een exemplaar krijgen en noteer “in tweevoud ondertekend” of sta ondertekening in tegenhangers toe.

Koppel bijlagen strak aan de overeenkomst: nummer ze, verwijs er expliciet naar en geef een voorrangsvolgorde, bijvoorbeeld dat de overeenkomst boven offertes of algemene voorwaarden gaat. Voor versiebeheer gebruik je een versienummer en datum op elke pagina en houd je een kort wijzigingsoverzicht of addendum bij. Leg vast dat wijzigingen alleen geldig zijn na schriftelijke bevestiging door beide partijen.

Zelf aan de slag: stappenplan, checklist en valkuilen

Begin met je doel en scope: wat wil je bereiken en wat valt er wel of niet onder. Werk daarna de kern uit: partijen en bevoegdheid, prestatie en kwaliteit, prijs en betaling, looptijd en opzegging. Neem risico-bepalingen op zoals aansprakelijkheidslimiet, overmacht en verzekeringen, en regel intellectueel eigendom, geheimhouding en privacy (inclusief een verwerkersovereenkomst als je persoonsgegevens verwerkt). Leg vast welke bijlagen gelden en welke voorrang heeft, en zorg dat algemene voorwaarden niet botsen met je overeenkomst. Check praktische zaken: betaaltermijnen, indexatie, meerwerk, acceptatie en oplevering. Rond af met toepasselijk recht, geschilbeslechting en een duidelijke ondertekening, bij voorkeur met een gekwalificeerde e-handtekening, plus versienummering en wijzigingsprocedure.

Let op valkuilen zoals vage deliverables, stilzwijgende verlengingen zonder heldere opzegtermijn, onduidelijke IP-rechten, te ruime aansprakelijkheid of inconsistenties tussen hoofdtekst en bijlagen. Gebruik een slim sjabloon als basis en pas het toe op je situatie, zeker bij internationale afspraken of hogere risico’s. Zo werk je gestructureerd, voorkom je ruis en leg je afspraken vast die je samenwerking versnellen in plaats van vertragen.

Stappenplan om je eigen overeenkomst te maken

Volg deze stappen om snel en solide je eigen overeenkomst tussen 2 partijen op te stellen. Werk van globaal naar detail en leg elke keuze expliciet vast.

• Bepaal doel en scope: wat spreken jullie wel af en wat valt er buiten de afspraak.
• Identificeer partijen: volledige namen, rechtsvorm, adres, KVK-nummer en bevoegd vertegenwoordiger.
• Definieer begrippen zodat termen als “Dienst”, “Resultaat” en “Meerwerk” eenduidig zijn.
• Beschrijf de prestatie: deliverables/diensten, kwaliteitsnormen, planning/mijlpalen en acceptatiecriteria met procedure.

Klaar? Laat een collega of jurist meelezen en bevestig één definitieve versie aan beide partijen. Zo blijft je overeenkomst duidelijk, compleet en juridisch stevig.

[TIP] Tip: Plaats bovenaan volledige namen, adressen en KVK-nummers van beide partijen.

Checklist voor juridische geldigheid

Gebruik deze checklist om snel te toetsen of je voorbeeldovereenkomst tussen twee partijen juridisch geldig en handhaafbaar is. Vink elk punt af voordat je tekent.

• Totstandkoming en bevoegdheid: zorg voor een geldig aanbod met duidelijke aanvaarding en wilsovereenstemming over een bepaalbare prestatie en prijs (of een objectieve prijsbepaling); controleer tekenbevoegdheid in het KvK- of KBO-register; identificeer partijen correct en dateer het document.
• Voorwaarden en formaliteiten: stel algemene voorwaarden vóór of bij het sluiten ter beschikking en laat ze uitdrukkelijk aanvaarden (online via een duidelijke checkbox en downloadlink); leg toepasselijk recht, forumkeuze en taal vast; gebruik bij digitaal ondertekenen een gekwalificeerde e-handtekening volgens eIDAS.
• Contractmechaniek en privacy: neem een voorrangsclausule (hoofdstuk vs. bijlagen), een wijzigingsbeding en een salvatorische clausule op; verwerk je persoonsgegevens, voeg dan een verwerkersovereenkomst toe; archiveer de ondertekende versie, bijlagen, toepasselijke AV en versiehistorie centraal.

Door deze basis op orde te hebben, verklein je juridische risico’s en voorkom je discussies achteraf. Zo staat je overeenkomst sterker als het erop aankomt.

Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt

Veel fouten ontstaan door vage scope, ontbrekende definities en tegenstrijdigheden tussen offerte, overeenkomst en bijlagen. Je voorkomt dit door deliverables, kwaliteit en acceptatiecriteria concreet te beschrijven, begrippen te definiëren en een duidelijke voorrangsclausule op te nemen. Ook vergeten veel mensen opzegtermijnen, automatische verlenging en indexatie te regelen; zet die expliciet in de tekst en gebruik herinneringen voor deadlines. Een ontbrekende of te ruime aansprakelijkheidsclausule, onduidelijke IP-rechten en geen verwerkersovereenkomst bij persoonsgegevens zorgen voor risico’s; beperk aansprakelijkheid, regel gebruiksrechten en voeg privacy-afspraken toe.

Check altijd tekenbevoegdheid in KvK/KBO, leg meerwerk en betalingstermijnen vast en kies geschilbeslechting. Gebruik versienummering, wijzigingsprocedure en een sjabloon met checklist, en laat iemand meelezen om inconsistenties te vinden voordat je tekent.

Veelgestelde vragen over voorbeeld overeenkomst tussen 2 partijen

Wat is het belangrijkste om te weten over voorbeeld overeenkomst tussen 2 partijen?

Een voorbeeld overeenkomst tussen 2 partijen is een sjabloon dat afspraken vastlegt over doel, scope, prestaties, prijs, betaling, duur en beëindiging. Het helpt structuur bieden, fouten voorkomen, en bevat kopgegevens, ondertekening, bijlagen en versiebeheer.

Hoe begin je het beste met voorbeeld overeenkomst tussen 2 partijen?

Begin met partijen identificeren (naam, adres, KVK) en het doel scherp formuleren. Beschrijf prestaties, prijs en betalingstermijnen, duur en opzegging. Voeg bijlagen toe, beheer versies, laat juridisch reviewen, en onderteken met datum en initialen.

Wat zijn veelgemaakte fouten bij voorbeeld overeenkomst tussen 2 partijen?

Veelgemaakte fouten: vage scope en definities, onvolledige partijgegevens, ontbrekende opzeg- en beëindigingsclausules, geen betalingstermijnen, geen eigendoms- of IP-afspraken, ontbrekende bijlagen en versiebeheer, geen acceptatiecriteria, onrealistische termijnen. Gebruik een checklist en laat een tweede lezer meelezen.